경비처리 인정 요건 : 업무 관련성과 적격증빙

자영업자라면 경비처리 인정 요건 과 증빙 요건을 반드시 알고 있어야 하는데요. 이번에는 국세청이 인정하는 경비처리 인정 요건 을 알아 보겠습니다.

경비처리 인정 요건 이란?

경비처리를 하려면 업무 관련성 과 증빙 적격성 이 두 가지 요건을 “모두” 충족해야 합니다.

1. 업무 관련성 : 사업과 직접 관련된 비용만 인정

발생된 비용이 정말 사업 때문에 발생했는지? 가 중요합니다.

인정되는 예

카페 : 원두 , 종이컵, 인테리어 수선비, 카페 가구 구매비

학원 : 교재비, 칠판, 강사 인건비 등

미용실 : 샴푸 , 염색약 , 가위, 직원 급여

배달 음식점 : 배달 오토바이 유지비, 포장용기, 재료비 (고기, 채소, 양념) ,주방 설비 수선비 등

개인 차량 유지비 일부 : 업무용으로 사용한 비율만 경비 인정 됩니다. 주유비 보험료 자동차세 등 총 주행거리 중 업무 주행 거리 비율에 따라 안분하여, 처리 합니다. 주행일지 등 입증자료가 필요 합니다.

인정되지 않는 예

가족 외식비 (사업과 무관)

명품 시계 및 의류 (업무 필요성 입증이 어려움)

업무 관련성이 모호한 비용은 제외할 가능성이 높습니다.

2. 증빙 적격성 : 세법이 인정하는 4가지 방식

아래 4가지만 국세청이 적격증빙 (국세청에서 인정하는 제대로된 증빙자료) 으로 인정합니다.

4대 적격증빙

1.세금계산서 (전자포함)

2.계산서 ( 부가세가 붙지 않는 면세 거래에 대한 증빙 으로 전자포함)

3.신용카드 및 체크카드 영수증 (사업용 카드는 카드사가 아닌 직접 홈택스에 등록하여 사용이 가능합니다.)

4.현금영수증 ( 내 개인 전화번호가 아닌 사업자 번호로 받아야 함)

경비 불인정 자료

세금계산서 없이 현금만 지급하는 경우

개인 카드로 결제 후 사업자번호 미기재 하는 경우

차량을 주행일지등 입증자료 없이 사용

자영업자가 실천해야 하는 경비관리 습관

증빙 습관화

사업자용 카드만 사용 합니다.

현금 결제시 반드시 사업자번호로 현금영수증을 받습니다.

개인 및 업무 구분

차량 , 전화 , 임대료 등 업무 사용 비율에 따라 나누어 처리합니다.

경비 노트 작성

매달 지출 내역을 간단히 정리해 두면 세무사 상담 및 증빙 처리시 유용합니다.

글을 마치며

오늘 내용을 간단히 요약하면 경비처리는 결국 업무 관련성 과 증빙의 적격성을 모두 충족해야 하며, 이런 증빙은 세금계산서, 계산서, 카드영수증 (사업자용) , 현금영수증 (사업자번호) 등 4가지만 인정된다는점 알아 두시면 될 것 같습니다.

하지만 가장 중요한 점은 이런 지식보다 지출을 꼼꼼히 챙기는 습관이 절세로 이어진다는 점 잊지 마세요.