자영업자 또는 소상공인 이라면 매달 들어가는 비용이 과연 경비처리가 되는지 헷갈리기 쉬운데요. 오늘은 자영업자 들이 경비처리가 가능한 가장 대표적인 항목인, 재료비 , 카드수수료, 광고비, 임대료, 소모품비 등 자영업자 경비 항목 정리 해보겠습니다.
재료비 / 상품매입비
재료비 / 상품매입비란?
카페의 원두 , 음식점의 식자재, 옷가게의 도매 상품 매입등 이 재료비라고 할수 있습니다.
어떻게 경비처리 될까?
사업자용 카드로 결제하거나 세금계산서 또는 현금영수증 을 잘 챙겨야합니다.
전통시장, 마트, 등에서 현금 결제후, 현금영수증 반드시 받습니다.
Yes 👍 마트에서 돼지고기 20kg 구입 후 사업자번호로 현금영수증 발급
No ❌ 개인카드로 긁은 식자재비 (사업자와 연동 안됨)
카드 수수료
카드수수료는 자영업자가 카드사에 지급하는 수수료로, 홈택스에 자동으로 수집되기때문에, 크게 신경쓸 필요 없습니다. 다만 정산내역서를 혹시모를 세무조사 나 소명에 대비해 보관하고 있는 것이 좋습니다.
광고비
SNS 마케팅 , 블로그 광고, 전단지 광고 등 홍보나 고객 유체를 위한 지출이 해당합니다.
Yes 👍 : 인스타그램 광고비, 구글 검색광고비, 전단지 인쇄비 등 광고비를 지불하고 광고업체가 발행한 세금계산서, 카드영수증 등을 꼭 챙깁니다.
No ❌ : 친구에게 개인적으로 현금을 주고 맡긴 블로그 홍보비
임대료 및 관리비
어떻게 경비처리 될까?
임대차계약서 상에 사업자등록 주소가 일치해야 하며, 임대인에게 세금계산서 또는 현금영수증 (사업자번호) 발급을 받습니다.
자동이체를 할 경우 은행 거래명세도 보조증빙이 가능합니다. ( 사업자 계좌로 이체 해야 합니다.)
소모품비
영업에 필요한 비품 및 포장재 위생요품 등을 말합니다.
건당 3만원 초과 시 적격증빙 을 챙기셔야 합니다.
포스용 용지, 쇼핑백, 테이프등 자주 쓰는 항목은 정리해두면 유용합니다.
요약 정리표
| 항목 | 요약설명 | 증빙요건 |
|---|---|---|
| 재료비 | 원자재, 식자재, 미용실 염색약 등 | 영수증 or 세금계산서 |
| 카드수수료 | 카드사 수수료 | 정산서, 명세서 |
| 광고비 | 온라인광고, 전단지 | 카드영수증 or 세금계산서 |
| 임대료 | 월세 | 현금영수증 or 이체내역 |
| 소모품비 | 포장재, 위생용품 | 3만원 초과시 적격증빙 |
| 통신비 | 인터넷, 단말기 | 사업자 명의 요금서 |
글을 마치며
소규모 자영업자는 고정비 지출이 많고, 매달 비슷한 경비 패턴이 반복 됩니다. 그러므로 대표경비 항목만 잘 구분하고, 증빙을 잘 챙기기만 해도 절세 효과가 큽니다.
지금 사용하는 비용들이 경비로 인정받을 수 있을지, 지금 다시한번 영수증과 거래내역을 확인해 보시는 건 어떨까요?
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